Доступ и совместная работа

Организации, проекты и роли в Doska, ссылки-приглашения, вход по домену рабочей почты, доступ к одной доске и публичные ссылки только для чтения.

Здесь описано, кто что видит в Doska и как приглашать людей: всю команду через организацию, группу через проект, одного человека к отдельной доске или документу, а любого — по публичной ссылке только для чтения. Пригодится, если вы настраиваете Doska для команды или решаете, чем поделиться.

#Как устроен доступ

Всё в Doska лежит внутри организации. В организации есть проекты, в проекте — папки, а в папках — доски и документы. Доступ выдаётся на трёх уровнях, плюс публичная ссылка для просмотра:

flowchart LR
  org[Организация] --> proj[Проект]
  proj --> folder[Папка]
  folder --> item[Доска или документ]
  orgInvite([Приглашение в организацию]) -.-> org
  projInvite([Участник проекта]) -.-> proj
  direct([Доступ к одной доске]) -.-> item
  public([Публичная ссылка, только чтение]) -.-> item

Организации изолированы друг от друга: люди из другой организации не видят ваших проектов, а на запрос к чужой доске сервер отвечает «не найдено», а не «доступ запрещён». Права проверяются на сервере при каждом запросе. Если вы меняете или забираете доступ, открытые у человека доски сразу переподключаются с новыми правами.

#Роли в организации

Откройте меню организации вверху боковой панели и выберите Участники и настройки.

Владельцы и администраторы — владельцы всех проектов организации. Администратор управляет участниками и гостями, а назначать и снимать администраторов и владельцев может только владелец. В организации всегда остаётся хотя бы один владелец.

#Проекты и роли в них

Проект — это набор досок и документов со своим списком участников. Откройте проект и нажмите Поделиться (или Участники и доступ в меню проекта).

Наблюдатели при этом могут читать и писать комментарии.

Вверху окна строка Вся организация задаёт, что автоматически получают все участники организации: Нет доступа, Просмотр или Редактирование. Гости этот доступ не получают никогда: они видят проект, только если их туда добавили.

Чтобы добавить коллегу, введите в окне имя или почту, выберите роль и нажмите Добавить. Так можно добавить только тех, кто уже состоит в организации. Остальным нужна ссылка-приглашение.

#Папки

Папки упорядочивают доски и документы внутри проекта и могут быть вложенными. Собственных прав у папок нет: кто видит проект, видит все его папки. Создают, переименовывают и переносят папки редакторы. При удалении папки её содержимое сохраняется: доски и вложенные папки поднимаются на уровень выше.

#Приглашения

Ссылка-приглашение действует 7 дней. Активные ссылки видны в том же разделе, любую можно Отозвать.

#В организацию

Владелец или администратор открывает Участники и настройки → Пригласить, выбирает роль для Ссылки-приглашения и копирует её. Ссылка добавляет человека в организацию с этой ролью, а тот, у кого ещё нет аккаунта, регистрируется по той же ссылке. Владелец может пригласить с любой ролью, администратор — участником или гостем.

#В проект

Владелец проекта создаёт Ссылку-приглашение в окне Поделиться и выбирает роль Редактор или Наблюдатель. Человек не из организации входит в неё гостем и видит только этот проект.

#Вход по домену рабочей почты

Чтобы не рассылать ссылки каждому коллеге, владелец или администратор может привязать домен компании к организации: Участники и настройки → Вход по домену почты. Введите домен (например, company.com), выберите Участник или Гость и нажмите Добавить.

После этого каждый, кто входит через Google с адресом на этом домене, сразу попадает в организацию, без ссылки-приглашения.

• Работает только для адресов, подтверждённых Google. Кто регистрируется с почтой и паролем, по домену в организацию не попадает.
• Добавить можно только домен своей почты.
• Публичные почтовые сервисы вроде gmail.com добавить нельзя, а один домен может принадлежать только одной организации.

#Доступ к одной доске или документу

Подходит, когда человеку нужна одна доска, а не весь проект. Нажмите Поделиться в верхней панели доски или документа.

1. Введите имя или почту коллеги и выберите роль: Редактор (редактирует и может делиться дальше) или Наблюдатель (смотрит и комментирует).
2. Для человека не из организации создайте Ссылку-приглашение. Он войдёт в организацию гостем и увидит только эту доску или документ.

Поделиться доской может любой, кто может её редактировать, с ролью не выше редактора. В списке У кого есть доступ видны все и причина доступа: «Через проект» или отдельный доступ. Отдельный доступ можно изменить или забрать кнопкой Закрыть доступ, а сам человек может Выйти из доски, которой с ним поделились. Такие доски появляются на главной в разделе Доступные вам.

#Публичные ссылки

Публичная ссылка показывает доску или документ кому угодно, без входа.

1. Нажмите Поделиться.
2. В блоке Только у кого есть доступ нажмите Включить. Блок сменится на Любой со ссылкой может смотреть.
3. Нажмите Копировать рядом со ссылкой и отправьте её.

Как работает публичная ссылка:

• Она только для чтения и показывает изменения вживую, пока их вносят.
• Открывает только эту доску или документ. У документа видны и живые диаграммы с других досок, которые в него вставлены. Остальное содержимое проекта недоступно.
• Страницы по публичной ссылке не показываются в поисковиках.
• Кнопка Выключить сразу отключает всех, кто смотрит по ссылке. При повторном включении создаётся новый адрес, старый больше не работает.

Включать и выключать ссылку может любой, кто может редактировать доску. API-токены и Claude менять доступ не могут: они только сообщают, включена ли ссылка.

#Что видят гости

Чтобы расширить доступ гостя, администратор меняет его роль на «Участник» в разделе Участники и настройки.

Если убрать человека из организации, он теряет доступ ко всем её проектам и доскам, которыми с ним поделились, а его открытые сессии на этих досках сразу завершаются.

#Брендинг организации

Брендинг даёт организации свой логотип и цвет в боковой панели и в переключателе организаций. Его включает для конкретной организации администратор сервера. После этого владельцы и администраторы видят раздел Брендинг в Участниках и настройках:

• Загрузить логотип: PNG, JPEG или WebP, обрезается до квадрата.
• Цвет: из палитры, любой цвет или цвет из логотипа.
• Использовать как акцент интерфейса: кнопки, выделение и ссылки окрашиваются в этот цвет у всех в организации.

На публичных ссылках организации с брендингом нет значка Doska. Если брендинг потом выключить, логотип и цвет перестают показываться, но не удаляются.

#См. также

• Claude и MCP: API-токены подчиняются тем же правам.
• Приватность и безопасность